Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
MONOROX®Nolberg 6
89542 Herbrechtingen
info@monorox.com
Vollständige Anbieterkennzeichnung einschließlich der vertretungsberechtigten Person: Impressum.
2. Aufruf der Website
Hosting
Diese Website wird betrieben bei ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Der Anbieter verarbeitet die Zugriffsdaten ausschließlich in unserem Auftrag und ist dafür über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gebunden. Einzelheiten zur Verarbeitung durch den Anbieter: Datenschutzinformationen.
Zugriffsdaten
Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet:
- — aufgerufene Adresse und Zeitpunkt der Anfrage
- — übertragene Datenmenge
- — Herkunftsseite (Referrer)
- — Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- — IP-Adresse
Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite und den sicheren Betrieb erforderlich. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Cookies
Ohne Einwilligung werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt: eines für die Sitzung und eines zum Schutz vor Formularmissbrauch. Beide sind erforderlich, damit das Anfrageformular überhaupt funktioniert; sie werten kein Verhalten aus und erkennen Sie bei einem späteren Besuch nicht wieder. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für den Zugriff auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 2 TDDDG — technisch notwendige Speicherung ist von der Einwilligungspflicht ausgenommen.
Ihre Antwort auf die Frage nach der Reichweitenmessung wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt — mit Zeitpunkt und der Fassung, auf die sie sich bezieht. Sonst müssten wir bei jedem Aufruf erneut fragen. Diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht. Ändert sich, worin eingewilligt wird, fragen wir erneut.
Dienste Dritter
Beim bloßen Aufruf einer Seite wird nichts von einem fremden Server geladen: keine eingebetteten Karten, keine Werbenetzwerke, keine Schaltflächen sozialer Netzwerke. Die verwendeten Schriften — Newsreader und Schibsted Grotesk, beide unter der SIL Open Font License — liegen auf dem eigenen Server; es entsteht keine Verbindung zu einem Schriftdienst.
Die einzige Ausnahme ist die unter Ziffer 3 beschriebene Reichweitenmessung. Sie wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen — solange Sie nicht zugestimmt haben, wird das Skript nicht abgerufen.
Verschlüsselte Übertragung
Die Seite wird ausschließlich über eine mit TLS verschlüsselte Verbindung ausgeliefert; Aufrufe über eine unverschlüsselte Verbindung werden automatisch umgeleitet. Erkennbar ist das an „https://" in der Adresszeile. Damit können die Daten, die Sie über die Formulare übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
3. Reichweitenmessung
Um auszuwerten, welche Seiten gefunden und gelesen werden, setzen wir Google Analytics 4 ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Dienst wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen. Vor Ihrer Zustimmung wird das Skript nicht abgerufen; es entsteht keine Verbindung zu Google und es werden keine Cookies dafür gesetzt. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit unter Cookie-Einstellungen ändern; ein Widerruf löscht auch die bereits gesetzten Cookies.
Nach einer Einwilligung werden verarbeitet: aufgerufene Seiten, Verweisquelle, ungefähre Herkunft auf Ebene der Region, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie ein zufälliges Kennzeichen zur Wiedererkennung innerhalb des Besuchs. Die IP-Adresse wird gekürzt.
Werbebezogene Funktionen sind dauerhaft abgeschaltet. Es findet keine Zusammenführung mit Google-Konten statt, keine personalisierte Werbung und keine Weitergabe an Werbenetzwerke — MONOROX® schaltet keine Anzeigen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt; Google ist zusätzlich nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Einzelheiten zur Verarbeitung durch Google: Datenschutzerklärung von Google.
Die Auswertung, auf die es ankommt, hängt nicht daran. Wie viele Anfragen entstehen und an welcher Stelle des Formulars Besucher abbrechen, zählt die Anwendung selbst — ohne Cookie, ohne Kennzeichen und ohne Übermittlung an Dritte. Lehnen Sie ab, fehlen uns Herkunft und Seitenaufrufe, nicht die Geschäftszahlen.
4. Kostenlose Erstanalyse
Über das Formular unter /erstanalyse/ werden erhoben:
- — Unternehmensname, Branche, Ort, Postleitzahl, Unternehmensgröße, Ihre Funktion
- — die von Ihnen genannten öffentlich zugänglichen Adressen und Profile
- — Ihre Angaben zu Herausforderungen und Zielen
- — Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer und Erreichbarkeit
- — Herkunftsangaben: aufgerufene Seite, Verweisquelle, Kampagnenparameter
- — eine gekürzte und verschlüsselte Fassung Ihrer IP-Adresse
Die IP-Adresse wird nicht im Klartext gespeichert. Sie wird vor der Verarbeitung gekürzt — bei IPv4 um das letzte Segment — und anschließend mit einem Einwegverfahren verschlüsselt. Ein Rückschluss auf die ursprüngliche Adresse ist damit nicht möglich. Der Wert dient ausschließlich der Erkennung von Formularmissbrauch.
Vor dem Absenden wird nichts gespeichert. Ihre Eingaben bestehen bis zum letzten Schritt ausschließlich in Ihrem Browser. Erst mit dem Absenden — und damit mit Ihrer Einwilligung — entsteht ein Datensatz. Eine Funktion „später fortsetzen" gibt es bewusst nicht.
Die von Ihnen genannten Webseiten und Profile werden für die Analyse aufgerufen. Geprüft wird ausschließlich, was Sie selbst angegeben haben, und ausschließlich öffentlich zugänglicher Inhalt.
5. Einsatz von KI bei der Analyse
Zur Vorbereitung einer Analyse setzen wir ein KI-Werkzeug ein (Anthropic Claude, Anthropic PBC, San Francisco, USA). Übertragen werden dabei ausschließlich Angaben zu Ihrem Unternehmen und seinem öffentlichen Auftritt: Firmenname, Branche, Ort, die Adresse Ihrer Website, öffentlich zugängliche Profile sowie die Angaben, die Sie im Anfrageformular selbst gemacht haben. Ihre Kontaktdaten werden nicht übertragen.
Der Aufruf erfolgt nicht aus dieser Website heraus, sondern durch uns von Hand. Das Ergebnis ist ein Vorschlag: Jede Feststellung wird von einem Menschen geprüft, korrigiert und verantwortet, bevor sie in einen Bericht gelangt. Ein Bericht, den niemand gegengelesen hat, wird technisch nicht freigegeben.
Für technische Messwerte rufen wir die Adresse Ihrer Website über Google PageSpeed Insights (Google Ireland Limited) ab. Übertragen wird dabei nur die öffentlich erreichbare Adresse, keine personenbezogenen Daten. Die Messwerte werden erfasst, nicht automatisch bewertet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der von Ihnen angefragten Analyse. Bei einer Übermittlung in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
6. Kontaktformulare
Für Kontaktanfrage, Rückrufbitte und Erstgesprächsanfrage gelten dieselben Grundsätze: erhoben wird, was zur Bearbeitung nötig ist, gespeichert wird erst mit dem Absenden, und die IP-Adresse wird ebenfalls nur gekürzt und verschlüsselt abgelegt.
7. Einwilligungen
Jede Einwilligung wird einzeln erteilt — es gibt keine gebündelte Zustimmung und keine Vorauswahl. Festgehalten werden der Zeitpunkt, die Fassung und der vollständige Wortlaut, dem Sie zugestimmt haben. Damit bleibt auch nach einer späteren Textänderung nachvollziehbar, worauf sich Ihre Zustimmung bezog.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen — formlos an info@monorox.com. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
8. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Grundlage |
|---|---|
| Auslieferung und sicherer Betrieb der Website | berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Bearbeitung Ihrer Anfrage | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a, sowie Anbahnung, lit. b DSGVO |
| Prüfung der genannten Webseiten und Profile | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Abwehr von Formularmissbrauch | berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Newsletter und Informationen zu Leistungen | gesonderte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Reichweitenmessung | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG |
9. Empfänger
Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Zugriff haben der Verantwortliche sowie der Hostinganbieter, der die Server betreibt und dafür als Auftragsverarbeiter gebunden ist.
Zwei Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union gibt es, beide benannt: die unter Ziffer 3 beschriebene Reichweitenmessung — nur nach Ihrer Einwilligung — und die unter Ziffer 5 beschriebene Vorbereitung einer Analyse, die ausschließlich Angaben zum Unternehmen und seinem öffentlichen Auftritt betrifft, nicht Ihre Kontaktdaten. Lehnen Sie die Messung ab, findet beim Aufruf der Website keine Übermittlung statt.
10. Speicherdauer
| Anfrage ohne Geschäftsbeziehung | 24 Monate ab der letzten Aktivität |
| Anmeldeprotokoll | 90 Tage |
| E-Mail-Protokoll | 12 Monate |
| Aktivitätsprotokoll | 24 Monate |
| Nachweise über Einwilligungen | solange Nachweispflichten bestehen |
| Daten mit Geschäftsbeziehung | nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen |
Wo oben keine besondere Frist genannt ist, bleiben Ihre Daten gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden die Daten gelöscht — es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall wird gelöscht, sobald diese entfallen.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt. Die Anwendung bewertet nichts selbsttätig und leitet aus Ihren Angaben keine Entscheidung ab. Auch dort, wo ein KI-Werkzeug zur Vorbereitung eingesetzt wird (Ziffer 5), entscheidet es nichts: Jede Feststellung wird von einem Menschen geprüft und verantwortet.
12. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor — es sind nicht mindestens zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt, und es findet weder eine Datenschutz-Folgenabschätzung noch eine geschäftsmäßige Verarbeitung zum Zweck der Übermittlung statt.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen. Wenden Sie sich dafür formlos an info@monorox.com.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit eine Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, können Sie ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen. Einem Widerspruch gegen Direktwerbung wird ausnahmslos entsprochen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können statt einer Löschung die Einschränkung verlangen — solange wir die Richtigkeit bestrittener Daten prüfen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig war, Sie die Daten aber zur Rechtsverfolgung benötigen, wenn wir die Daten nicht mehr brauchen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder solange über einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO noch nicht entschieden ist. Eingeschränkte Daten werden — von der Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Rechtsverfolgung verarbeitet.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, erhalten Sie auf Wunsch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format — oder wir übermitteln sie direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit das technisch machbar ist.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
14. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung beschreibt den Stand der tatsächlichen Verarbeitung. Kommt ein Dienst hinzu — etwa ein Analysewerkzeug —, wird sie vorher angepasst und, wo eine Einwilligung nötig wird, vorher eingeholt. Rückwirkende Änderungen gibt es nicht.
Stand dieser Erklärung: 02.11.2026. Anbieterangaben im Impressum.